Administrativ stjerne søges til sekretariatet for lægelig videreuddannelse i Gentofte

Er service, struktur og samarbejde dine allerstærkeste kort? Vi søger en engageret, struktureret og omstillingsparat administrativ medarbejder til Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst.

Du vil spille en central rolle i den daglige administrative understøttelse af hele sekretariatet, herunder kursusadministration, administration tilknyttet uddannelseslægestillinger, håndtering af fakturaer, refusioner og honorarudbetalinger samt øvrige administrative opgaver.

Kandidater med indgående indsigt i strukturelle og administrative forhold i sundhedsvæsenet på regionalt niveau og/eller erfaring fra Region Sjælland og/eller Region Hovedstaden vil blive foretrukket.

Arbejdsopgaver

• Honorar-, refusions- og fakturabehandling samt generel administrativ understøttelse
• Sekretariatsbistand i forbindelse med oprettelse og ændringer af uddannelsesforløb i systemerne Uddannelseslæge.dk og Videreuddannelsen.dk
• Administrativ koordinering af kurser i den lægelige videreuddannelse, herunder lokalebookning, forplejning og økonomihåndtering
• Sekretariatsbistand til projekter, styregrupper og implementeringsopgaver, herunder revision af LVU og opgaver relateret til sundhedsstrukturreformen
• Opdatering og vedligeholdelse af afdelingens hjemmeside, herunder kursuskalender, stillingsopslag og agenda management på regionh.dk
• Overblik og koordinering af øvrige administrative opgaver såsom telefonvagter, rejsekort, årshjul og mødebooking

Kvalifikationer
Vi leder efter en kandidat med følgende kvalifikationer:

• Stærke administrative kompetencer
• Gode IT-kompetencer og gerne fortrolig med anvendelse af relevante administrative systemer, herunder økonomisystemer som SAP
• Erfaring med sekretariatsunderstøttelse af projekt- og arbejdsgrupper samt udvalg
• Gerne kendskab til lægelig videreuddannelse og administration af uddannelsesstillinger, herunder barsel og deltid

Vi tilbyder

• Et fagligt inspirerende arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer
• Fleksible arbejdsforhold og mulighed for udvikling i rollen

Vi er ca. 30 ansatte i Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse med funktioner på flere matrikler – Gentofte, Køge og Sorø. Vi har blandede uddannelsesbaggrunde og erfaringer. I sekretariatet er der en høj grad af selvledelse, kendetegnet ved høj faglighed og vidensdeling. Sekretariatet er præget af et godt socialt miljø med en uformel tone og plads til humor. Der lægges stor vægt på samarbejde og hjælpsomhed på tværs af faggrænser.

Arbejdssted:
Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst, Gentofte. Der må forventes udekørende aktivitet i hele Østdanmark samt i mindre omfang nationalt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Søndag den 15. februar 2026

Tiltrædelse:

1. april 2026 eller snarest derefter

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte
ledelseskonsulent Christina Nielsen på tlf. 30 58 19 52.
uddannelsesadministrator Lene Jørgensen på tlf. 20 16 64 71.

Samtaler afholdes onsdag den 18. februar i tidsrummet kl. 10.00–14.00.
OBS: Der indkaldes først til samtaler mandag den 16. februar efter kl. 12.00.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gentofte Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

HR og Uddannelse, Kildegårdsvej , 2900 Hellerup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-02-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/14495883-1442-4dd1-836b-da11c4723092