Sekretær søges til Afdeling for Fysio- og Ergoterapi Herlev og Gentofte Hospital (primært Gentofte-matriklen)
Vil du være med til at sikre en god oplevelse for både patienter og kolleger i en afdeling i rivende udvikling? Så er du måske vores nye sekretær.
Vi søger en sekretær til en fast stilling på 32-35 timer pr. uge (efter aftale) med tiltrædelse 1. december 2025 eller snarest derefter. Arbejdstiden vil ligge mandag-fredag i tidsrummet mellem 7.30-15.00.
Om os Afdeling for Fysio- og Ergoterapi leverer ydelser til alle senge-afdelinger på Herlev og Gentofte Hospital. Vores afdeling er præget af dynamik og udvikling, og vi sætter en ære i at understøtte hospitalets ambition “Godt behandlet” – både for patienter og medarbejdere.
Sekretariatet består af tre sekretærer, der refererer til en daglig teamleder. Den juridiske del af personaleledelse varetages af souschefen i afdelingen. Du bliver en del af et lille, velfungerende team, hvor dagene sjældent er ens, og hvor vi hjælper hinanden.
Vi ser gerne, at du
- Har erfaring med SP - Sundhedsplatformen (eller er klar til at lære det hurtigt)
- Trives med både patient- og pårørende kontakt og er hjælpsom
- Har en administrativ baggrund/uddannelse og er god til at koordinere opgaver
- Har organisatoriske forståelse – og kan sætte dig ind i de mange samhørigheder
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
- Værdsætter en alsidig hverdag og kan prioritere, når opgaverne er mange
- Et varieret og meningsfuldt job, hvor du gør en forskel for både patienter og kolleger
- Et tæt samarbejde i et lille etableret team
- En afdeling i udvikling, hvor du får mulighed for at bidrage aktivt til udviklingen af sekretariatets arbejdsopgaver
- Ekspedition af patienter ved skranken og telefonisk
- Arbejde i Sundhedsplatformen, herunder håndtering af henvisninger, genoptræningsplaner og booking af patienter
- Registrering og tilpasning i Optima (vagtplanlægningssystem)
- Administrativ støtte til kolleger og ledere i afdelingen
- Diverse ad hoc-opgaver
Ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig teamleder Cecilie Bang Jepsen på 23 99 31 83.
Læs mere om afdelingen på https://www.gentoftehospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Fysio-og-Ergoterapi/Sider/default.aspx
Ansøgningsfristen er fredag d. 31. oktober 2025 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 10. november.
Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Gentofte Hospital, Gentofte Hospitalsvej, 2900 Hellerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-10-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/e51350e8-455f-4bd8-ae4f-9dac18641c97
