BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Studieadministrationen på Københavns Erhvervsakademi, KEA Kompetence, der har ansvaret for den administrative sagsbehandling af KEAs uddannelser på videre- og efteruddannelsesområdet, søger en ny kollega.
Som vores nye studiekoordinator vil du være ansvarlig for optaget på og driften af din egen uddannelsesportefølje, herunder fakturering. Opgaverne varetages dog i fællesskab med de øvrige studiekoordinatorer samt uddannelseskonsulenter, så du vil have en bred berøringsflade – og der forventes et godt samarbejde om opgaverne på tværs af de enkelte funktioner.
Vores studerende er betalende kunder, der har meget høje forventninger til KEAs uddannelser, så jobbet rummer både studieadministrative opgaver og servicering af studerende. Vi er i alt 6 studiekoordinatorer, og selvom vi deler opgaverne mellem os, har vi et fælles ansvar for at komme i hus med afdelingens opgaver.
Jobbet
Som studiekoordinator har man et alsidigt job med en del forskellige opgaver. Det vil især være at:
- Vejlede potentielle studerende om uddannelserne på KEA Kompetence, inkl. tilmelding hertil og mulighed for tilskud.
- Registrere tilmeldinger på de enkelte uddannelser og vurdere de studerendes adgangsgrundlag.
- Håndtere betalingsoplysninger på studerende, herunder tildeling af økonomiske tilskud som omstillingsfond og SVU.
- Fakturere og rykke for betaling hos studerende.
- Planlægge og klargøre eksamen samt efterfølgende håndtere censorafregninger + indberetning af timeløn.
- Deltage i afdelingens fælles opgaver i forbindelse med udbud, dimission, husets drift mv.
- Indgå i det løbende samarbejde med øvrige studiekoordinatorer, afdelingens økonomikonsulent, uddannelseskonsulenter og daglig leder.
- Indgå i den løbende udvikling af IT-systemer og procedurer, så afdelingen fortsat bidrager til at højne kvaliteten i drift og leverancer.
Din personlige profil
Da vi arbejder som et team, er der gode muligheder for udvikling og for at du kan bidrage med dine særlige kvaliteter. Samtidigt skal du kunne se dig selv i følgende sammenhænge:
- Du har en sikker sans for detaljer og struktur, er metodestærk og finder en udfordring i at løse opgaver systematisk.
- Du er glad for at arbejde med IT-baserede værktøjer, har analytisk sans og er god til at forstå, hvordan administrative systemer og databaser fungerer.
- Du kommunikerer professionelt og positivt, både skriftligt og mundtligt, og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams.
- Du er serviceminded, grundig og fleksibel i din tilgang til jobbet og har gode samarbejdsevner.
Den ideelle ansøger
Der kan være flere indgange til arbejdet med studieadministration, f.eks. en kontoruddannelse og erfaring fra andre uddannelsesinstitutioner. Men uanset baggrund ser vi gerne, at du lever op til følgende:
- Synes arbejdet med uddannelse er vigtigt, og finder de studieadministrative opgaver interessante.
- Er struktureret og har et skarpt øje for detaljer.
- Lægger vægt på høj faglighed og kvalitet i indsatsen.
- Er positiv, robust og bidrager til et rart arbejdsklima.
- Har kompetencer indenfor studieadministration eller bogholderi.
- Har erfaringer med studieadministrative systemer - gerne ESAS - og Navision.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. Stillingen er på 37 timer om ugen.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Per Gad-Hansen på mail pegh@kea.dk.
Ansættelsessamtaler vil foregå løbende efter ansøgningsfristens udløb den 14. april 2024.
Tiltrædelse den 1. juni 2024 eller hurtigst muligt efter aftale.
KEA Kompetence ligger på Frederikkevej i Hellerup, men der kan komme opgaver, som skal løses på en af KEAs andre adresser.
KEA arbejder bevidst og målrettet på at rekruttere medarbejdere, som samlet set byder på et bredt udvalg af faglige og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Københavns Erhvervsakademi, Frederikkevej 8-10, 2900 Hellerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6019485